7/03/2013

第11回 改革MTG/統一化項目

本日11回目の改革MTGを行いました。今回の議題は“統一化項目のについてです。

すべて記載できないのですが、MTGの内容を簡単にまとめました。


メールの署名
現状のSさんのものをベースに、社名は英字ではなくカタカナ。
罫線に関しては変更可能であるが、リーダー承認が必要。
Sさんと連携し、Tさんから別途共有。

メールの差出名
漢字・フルネームで統一。

メールでの冒頭挨拶時の社名
「クレスコモーションデザイン」とブランド名を正式に記入する。
※電話に関しては言いやすさを優先しているため「クレスコ」にするが、
メールではその必要がないため

メール添付ファイルのサイズ制限
Tさんより確認の上、別途共有。

クレジット表記(ポスプロを使わない時)
Kさん使用のものTさんより別途共有。

DVD作成メニュー
基本的には自由。(制作物のタイトルに合わせた方が良いため)
新入社員向けの研修時の参考になるものは別途作成。

企画書の表紙
Sさんより別途共有。
企画書の中身については自由。

制作スケジュール表
Sさんのものを別途共有。

フォルダ構成
英字表記。
構成自体は基本的な差異は大きくないので、
森チームの使用しているものをベースに調整したものを使用する。


とりあえず簡単なものから統一化
していきたいと思います。



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7/01/2013

第10回 改革MTG/チーム制の導入について(チーフメンバーのみ)

本日10回目の改革MTGを行いました。今回の議題はチーム制の導入についてです。
チーフメンバーに限定しMTGを行いました。

今回はブログに掲載できない内容が多かったので
“チーム制”について意見をまとめてみました。

今後、制作業務については「チーム制を導入する」と会議で決めたのですが
現状の私たちを考えると、私は“チーム制”という言葉に違和感を覚えます。
人を集団で分けるときに、グループとかチームという言葉を使いますが
チーム”とグループ”の違いを理解した上で使っているのか疑問に思いました。

言葉の違いは辞書によると

グループ【group】
1 仲間。集団。「―旅行」
2 共通の性質で分類した、人や物の一団。群。
3 同系列に属する組織。「企業―」

チーム【team】
ある目的のために協力して行動するグループ。組。
スポーツや共同作業についていわれる。「―を組む」「野球―」


となっていますので

グループ=仲間、集団
チーム  =目的のために協力して行動するグループ

だと、区別できるかと思います。

グループもチームも人の集まりであることに変わりなく、
グループでも目的を持った集団である場合もあるし
チームと呼ばれながらチームとして機能していないものも
あると思います。なのでここでは言葉の使われ方に関しては
あまりこだわらないようにします。

ここで整理しておきたい考えはグループとチームの違いについてです。

グループは
同じスキルで同じ作業するメンバーで構成される。
同質のメンバーを増員することで、個人の成果の総和で
グループのパフォーマンスを上げていく。
みんながまとまって行動するためのマネージャーが必要とされる。

チームは
それぞれ違ったスキル、役割を持ったメンバーで構成される。
メンバー一人ひとりの突出したスキルを活用することで相乗効果を出し
チームの目的、目標を達成する。
メンバー全員で目的に向かうため、それぞれの長所を活かせる
リーダーが必要とされる。

と言えるのではないでしょうか。

そうだと仮定すれば
グループをつくるなら“まとまり”
チームをつくるなら“目的”が重要になります。

私たちの現状を言えば“チームづくり”よりも“グループづくり”に
近いのではないかと思います。

そこにメンバーで共有できる思いや、目的があり
一人ひとりが与えられた役割を果たし
メンバーを引っ張るリーダーがグループの数以上に存在すれば
グループをチームにする要件を満たすのではないでしょうか。

まず“何をするための集団なのか”をはっきりさせなければ
その集団はチームともグループとも言えないということです。

今はそのように思っています。


最後に社長の役割として
みんなで事業ビジョンを共有できるよう
ビジョン実現に向けたプロセスを提示し
対立を恐れずプラン策定に向けて
引き続き議論していくことだと思っています。




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